У вікні Microsoft Outlook встановіть параметр "Відсутній"
У цій статті ви дізнаєтеся, як використовувати помічника Out of Office у Microsoft Outlook . Зауважте, що кроки, описані нижче, дійсні для версії Outlook 2010 і версії 2013 року.
- Відкрийте повідомлення в Microsoft Outlook
- За допомогою облікового запису Exchange (Outlook 2010 та 2013)
- Без облікового запису Exchange (Outlook 2010 та 2013)
- Вимкніть автоматичні відповіді
Відкрийте повідомлення в Microsoft Outlook
Перед початком перевірки перевірте, чи є у вас обліковий запис Exchange, оскільки процедури, які слід виконати, дещо відрізняються.Відкрийте Outlook і перегляньте рядок стану . Якщо в рядку стану відображається Підключено до Microsoft Exchange, дотримуйтесь процедури, пов'язаної з обліковими записами Exchange .
За допомогою облікового запису Exchange (Outlook 2010 та 2013)
Перейдіть на вкладку Файл, а потім у меню, що з'явиться, натисніть кнопку Інформація . Потім виберіть Автоматичні відповіді (ця вкладка не відображатиметься, якщо у вас немає облікового запису Exchange).Відкриється діалогове вікно. Виберіть " Надіслати автоматичні відповіді", а потім введіть повідомлення в поля " Моя організація" або " За межами моєї організації" відповідно до людей, яких ви хочете сповістити. Зауважте, що ви можете вказати годину і дату початку та завершення, встановивши опцію Відіслати між .
Підтвердьте, натиснувши OK .
Без облікового запису Exchange (Outlook 2010 та 2013)
Якщо ви хочете встановити автоматичну відповідь без облікового запису Exchange, потрібно спочатку створити шаблон повідомлення .Натисніть вкладку Домашня сторінка > Нове повідомлення електронної пошти . У тілі повідомлення введіть повідомлення, яке потрібно надіслати як автоматичну відповідь.
У вікні повідомлення натисніть Файл > Зберегти як . У випадаючому меню Зберегти як, клацніть на шаблоні Outlook .
Введіть назву шаблону повідомлення та натисніть кнопку Зберегти .
Після збереження шаблону настав час створити правило папки "Вхідні" . Натисніть Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями . У полі Правила та сповіщення виберіть параметр Нове правило .
У розділі Почати з порожнього правила натисніть кнопку Застосувати правила до повідомлень, які я отримую, а потім - Далі .
За Якими умовами потрібно перевірити?, перевірте будь-які критерії, які ви хочете встановити, а потім - Далі . (Зауважте, що більшість користувачів вирішили не перевіряти будь-які елементи.)
Потім перейдіть до розділу, позначеного як Що робити з повідомленням? . Перевірте відповідь, використовуючи певний шаблон, а потім змініть опис правила.
Перейдіть до кроку 2. Відредагуйте опис правила та виберіть конкретний шаблон . З'явиться діалогове вікно. Зверніться до вікна Look In (Шукати в ) і натисніть User Templates (Файлові шаблони) у файловій системі .
Виберіть шаблон, який ви створили раніше, і натисніть кнопку Відкрити > Далі .
У разі необхідності перевірте будь-які винятки, які ви хочете внести до правила автоматичної відповіді, а потім натисніть кнопку Далі .
У кроці 1: Вкажіть назву для заголовка цього правила, введіть ім'я для правила автоматичної відповіді та натисніть кнопку Готово .
Вимкніть автоматичні відповіді
Вимкнення автоматичних відповідей дуже просте. Просто перейдіть на вкладку Домашня сторінка > меню Правила > Керування правилами та сповіщеннями .У діалоговому вікні, що відкриється, зніміть прапорець, який потрібно вимкнути, щоб вимкнути автоматичну відповідь.