Як створити випадаючий список в Excel

У цій статті ви дізнаєтеся, як створювати розкривні списки в Microsoft Excel за допомогою функції, що називається перевіркою даних . При застосуванні, функція перевірки даних служить для обмеження даних, які можуть бути введені в цільову комірку, вимагаючи від користувачів вибирати значення зі списку заздалегідь визначених входів.

Ця функція є дуже корисною в ряді випадків, від планування графіків відпустки працівників, до моніторингових витрат, до загального управління проектами. Ось як розпочати роботу.

Створення випадаючого списку в Microsoft Excel
Заповнення випадаючого меню в Excel
Створення довгого розкривного списку в Excel

Створення випадаючого списку в Microsoft Excel

Для виконання цієї операції у робочій книжці вам знадобиться щонайменше два аркуші: робочий лист і чистий аркуш, де можна скласти списки.

Першим кроком є створення списку. Щоб зробити це, перейдіть до чистого аркуша та вкажіть елементи, які ви хочете включити до спадного списку у стовпці А. Список може бути будь-якою довжиною, і ви можете включити будь-який тип інформації - якийсь загальний список пунктами є Так / Ні (часто скорочено Y / N), Pass / Fail, пронумеровані списки та дати.

Тепер поверніться на робочий аркуш і натисніть клітинку або клітинки, які потрібно перевірити. Потім перейдіть на вкладку " Дані" та знайдіть опцію для перевірки даних у розділі " Групи даних ":

Далі перейдіть на вкладку " Налаштування" та знайдіть вікно " Дозволити ". У спадному меню виберіть Список :

Заповнення випадаючого меню в Excel

Зверніться до робочого аркуша списку та виберіть всі елементи, які ви хочете включити до списку. Поле джерела у діалоговому вікні автоматично реєструє поля під час їх вибору. Зауважте, що якщо ви вирішите додати або видалити елемент зі списку, Excel автоматично оновить перевірку даних:

Переконайтеся, що випадаюче вікно в комірці вибрано так, що ви обов'язково побачите стрілку розкривного меню поряд із клітиною. Після завершення натисніть ОК .

Тепер ваш розкривний список має відображатися у клітинках, вказаних у вашому робочому аркуші. Щоб перевірити перевірку даних, спробуйте ввести в клітинки як допустимі, так і недійсні дані. Дійсні дані повинні реєструватися правильно, а недійсні дані (інформація, не включена до списку) повинна повернути повідомлення про помилку.

Створення довгого розкривного списку в Excel

Якщо ви хочете додати елементи до вашого розкривного списку, але визнаєте, що ваш простір обмежений, спробуйте вставити клітинки над останньою коміркою, а не під нею.