Excel - розкривний список каскадів

Метою цього підказка є створення розкривного списку для вибору категорії в комірці А і надання в комірці B іншого випадаючого списку, який буде заснований на вашому попередньому виборі. Ми скористаємося опцією Data / Data Validation / List і INDIRECT.

Для першого випадаючого списку використовуйте описану тут процедуру.

Крок 1 = Підготуйте діапазон комірок, що містять різні списки.

  • Введіть список відділів і назвіть цей діапазон осередку як Dep : Гваделупа в B2, Гайана в C2, Мартініка в D2, Реюньйон в E2 ... і т.д.
  • В B3, B4, B5 і т.д. вводяться в алфавітному порядку, назви 34 міст Гваделупи: Abymes, Anse-Bertrand, Baie-Mahault і т.д.
  • У C3, C4, C5 і т.д. впишіть в алфавітному порядку імена 22 міст Гайани. Назвіть цей діапазон клітинки як [Гайана].
  • Повторіть операцію для інших відділів

Крок 2 = Створіть перший випадаючий список, який відображає назву відділу.

  • У іншому аркуші робочої книги виберіть клітинку B1
  • Перейдіть на вкладку Дані> Перевірка даних> Налаштування.
  • У розділі "Дозволити" виберіть "список"
  • У полі "Джерело" введіть " = Dep "
  • Назвіть клітинку B1 як " Відділ " (правою кнопкою миші на B3> Ім'я діапазон)

Створіть свій другий розкривний список

  • Створіть інший випадаючий список у B3 і в полі джерела введіть цю формулу = INDIRECT (Департамент)
  • Почніть з вибору відділу у B1, а потім переконайтеся, що випадаючий список у B3 відображає міста, що присутні у вибраному відділі.
Попередня Стаття Наступна Стаття

Кращі Поради