Основні формули Excel
У цій статті буде представлено деякі з основних функцій і формул, запропонованих Microsoft Excel. Хоча, здавалося б, простим, освоєння використання цих формул і функцій є основою для всіх інших складних функціональних можливостей, доступних на офісному програмному забезпеченні.
- Основні формули на Microsoft Excel
- Формула додавання
- Середня формула
- Максимальна та мінімальна формула
- Функція IF
- Заморожування осередків в Excel
Основні формули на Microsoft Excel
Важливо відзначити, що всі формули повинні передувати знаку = . Якщо символ не знайдено, Microsoft Excel розпізнає запис як звичайний текст.Формула додавання
Якщо ви хочете знайти суму даних про ваші дані в рядках А1 - А10 у таблиці, це можна зробити за допомогою наступної формули:= SUM (A1: A10)
Якщо ви хочете додати дані в клітинах, які не зіставляються, ви можете зробити це, просто набравши = SUM і натиснувши безпосередньо на клітинки, які ви хочете включити. Переконайтеся, що перелічені клітини оточені дужками (тобто = SUM (A1, A3; C4) ).
Середня формула
Якщо ви хочете знайти середню кількість даних у рядках А1 - А10 у таблиці, це можна зробити за допомогою наступної формули:= Середнє (A1: A10)
Максимальна та мінімальна формула
Ці дві формули можна використовувати для пошуку максимальної та мінімальної кількості точок даних, розташованих у рядках A1 - A10 у вашій таблиці:= Макс (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Функція IF
Функція IF може бути використана для застосування умови для ваших даних. Наприклад, якщо менеджер хотів би отримувати сповіщення, коли запаси на продукті досягають нуля, він може використовувати цю функцію, щоб запрограмувати спеціальне сповіщення, яке відображатиметься у сусідній комірці. Така формула виглядатиме так:IF (A1 <= 0; "на замовлення", "на складі")
У цьому випадку, якщо вміст комірки A1 менше або дорівнює нулю, слова "на замовлення" з'являться в сусідній комірці. Якщо вміст комірки А1 більше нуля, стовпець буде читатися "на складі".
Більш загальна функція ІФ буде виглядати так:
= IF (умова; значення "if true"; значення "в іншому випадку")
Заморожування осередків в Excel
Заморожування комірок дозволяє зберегти область робочого аркуша видимою під час переходу до іншої області сторінки. Важливо відзначити, що ви можете заморозити рядки у верхній частині аркуша і стовпці з лівого боку робочого аркуша. Ви не можете заморозити рядки та стовпці посередині.Щоб заморозити окремі вкладки, перейдіть на вкладку Перегляд . Тут ви маєте можливість або заморозити верхній рядок, або заморозити верхню колонку . Натисніть будь-який варіант, щоб заблокувати клітинки на місці.
Якщо ви бажаєте заблокувати декілька рядків, просто виберіть рядок нижче останнього рядка, який ви хочете заморозити, а потім перейдіть на вкладку Перегляд > Стоп-кадр . Зверніть увагу на те, що всі рядки до першого рядка будуть заблоковані.
Щоб заморозити кілька стовпців, виділіть стовпець праворуч від останнього стовпця, який ви хочете заморозити, а потім перейдіть на вкладку Перегляд > Заморожування панелей . Зауважте, що всі стовпці до та включно до стовпця А будуть заблоковані.