Автоматичні відповіді під Outlook / Thunderbird

Microsoft Outlook і Thunderbird належать до найпопулярніших програмних засобів електронної пошти, які використовуються в усьому світі. Обидва вони мають вбудовані функції, які дозволяють користувачам встановлювати автоматичні повідомлення під час відсутності роботи.

Увімкнути автоматичні відповіді в Outlook

  • Натисніть меню Файл> Інформація
  • Натисніть Автоматичні відповіді (поза офісом).
  • Перевірте Надсилання автоматичних відповідей
  • Звідти ви можете визначити діапазон часу для автоматичних відповідей, позначивши опції "Тільки надсилати протягом цього діапазону часу"
  • В іншому випадку автоматичні відповіді надсилатимуться, доки не буде позначено параметр "Не надсилати автоматичні відповіді".
  • Ви також можете визначити тип користувачів, які отримають ці повідомлення:
    • Всередині моєї організації
    • За межами моєї організації
  • Збережіть налаштування.

Включити автоматичні відповіді під Mozilla ThunderBird

Процедура трохи складніше з Mozilla Thunderbird.

Спочатку потрібно створити нове повідомлення, а потім зберегти його як шаблон, наприклад "Літні канікули"

Потім відкрийте Інструменти> Фільтри повідомлень> Створити, а потім заповніть наступні поля:

  • Дайте назву фільтру (наприклад, "Літні канікули")
  • Застосувати фільтр> При отриманні пошти
  • Виберіть "перевірити всі наступні умови"
  • Додайте умову "From"> "Не містить"> "noreply", щоб уникнути надсилання автоматичної відповіді на автоматизовані повідомлення.
  • Натисніть кнопку +, щоб додати другу умову: "З" "Не містить" "невідповідь".
  • Виконайте ці дії> Відповісти шаблоном
  • Виберіть шаблон "Літні канікули", створений раніше.
Попередня Стаття Наступна Стаття

Кращі Поради