Excel - Формула для підрахунку списку імен

Для користувачів, які борються з обробкою Microsoft Excel при спробі скопіювати одне і те ж ім'я кілька разів, не роблячи його заплутаним, потрібно дотримуватися простих процедур. Список імен у звіті може генеруватися, де одна й та сама назва з'являється кілька разів. Якщо стовпець 'A' містить список імен, де повторюється одна назва, а користувач бажає відобразити всі імена в стовпці 'B', але тільки один раз. З цією проблемою потрібно використовувати параметри "Фільтр" і "Розширений фільтр" у спадному списку меню "Дані". Використовуючи перемикач і опції "копіювати", потрібно вибрати опцію "тільки для унікальних записів", щоб вирішити цю проблему.

Проблема

У мене є список імен, які будуть змінюватися, коли звіти генеруються. Звіт буде включати одне і те ж ім'я кілька разів, тому ім'я joebloggs може з'являтися 10 разів. Мені потрібна формула для сканування COL: A, яка має список імен.

У COL: B я хотів би, щоб Excel відображав кожне з різних імен, які знаходяться в COL: A, але тільки один раз. Так, наприклад, JOEBLOGGS з'явиться в B2 тільки один раз. Потім у COL: CI хотіли б мати загальну кількість разів, що ця назва з'явилася в цьому списку. Так, наприклад:

 ABC 1 joebloggs JOEBLOGGS 5 2 joebloggs 3 joebloggs 4 joebloggs 5 joebloggs

Ці імена будуть змінюватися, тому я не можу вказувати імена за допомогою функції countif. Мені потрібно Excel, щоб заповнити імена в B автоматично.

Рішення

Припустимо, що ваші дані подібні до A1 від A9 (заголовок колонки примітки - це необхідно)

імена

 aaaassdd

Натисніть Дані (меню) -Фільтр-AdvancedFilter
Виберіть перемикач угорі "копіювати в інше місце"
Поруч із діапазоном списку натисніть на іконку в правому кінці невеликого вікна і виділіть A1 до A9
Залиште пустий діапазон критеріїв
Далі до "копіювати" - клацніть на піктограмі в правому кінці вікна і виберіть якусь порожню клітинку, наприклад, D1
Виберіть "лише унікальні записи" внизу ліворуч
Натисніть кнопку OK
Ви отримаєте назви D1 до D4